如何建立例行程序

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作者: John Stephens
创建日期: 26 一月 2021
更新日期: 29 六月 2024
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内容

在本文中:创建每日例程动机以保持例程不变

有例行程序是保持一天中要完成的任务的节奏的最佳方法,并且通常是重复的。如果您坚持不懈,逐渐减少精力,那么这个组织将变得自然。安装此日常例行程序仍然是最复杂的。如果您无法坚持到底,请先对日程进行一些细微的更改,然后再分析问题所在。


阶段

第1部分建立日常工作

  1. 写下一天的不同活动。 例如,使用纸质或电子日记。对于这些活动中的每一个,无论持续时间如何,都输入开始和结束时间。您将获得所有可以做的事情的准确清单。
    • 如果这一天似乎不代表典型的一天,请转到第二天并应用上述相同的方法。您可以增加几天的时间来优化结果并获得标准的一天。


  2. 减少不必要的日常活动。 目标是使时间表与实际时间相匹配,以作为创建例程的基础。您不会根据您现在要进行的活动来安排新的议程。查看此新建立的列表,并确定哪些活动在当前日历中占用了太多空间。


  3. 列出您要查看的基本活动。 计算从删除的活动中获得的额外时间。写下您希望在日常工作中看到的内容,例如工作,学习,清洁等等。


  4. 根据明确的时间表计划您的一天。 使用真实的日历,所需的活动列表,然后创建新的时间表。您可以根据需要组织日常活动,而无需更改持续时间。如果今天早餐需要30分钟,请在第二天重复此节奏。
    • 对于新活动,请先想象每个活动的持续时间,并可能比计划的活动多忍受三分之一。



  5. 给自己充足的时间睡个好觉。 大多数成年人需要睡7到8个小时才能睡个好觉。最小的孩子必须有至少9个小时的夜晚。计划您的就寝时间,并根据此所需小时数配额起床。否则,您将不会长时间保留时间表。


  6. 为中断和休息留出空间。 如果您的日程安排从早晨到晚上都充满活动,那么您将很快饱和,或者您将不再控制自己的日程。每天至少要有30至60分钟的时间,每个任务之间要有5至15分钟的时间。


  7. 测试您的新时间表。 尝试新的议程。您是否按照计划遵循此计划?如果不是,请找出问题所在,然后尝试分析原因。


  8. 根据您的初次体验修改日历。 一天结束后,请花点时间回顾一下自己的活动。如果您错误地计算了任务的持续时间,请通过减少另一个不太重要的活动来增加任务的时间。如果您至少提前20分钟完成任务,请重新调整时间。如果您放置活动的顺序似乎不合适,请通过不同方式组织它们来进行更改。


  9. 测试您的程序,直到发现满意为止。 将您的计划付诸实践,不要犹豫地修改并重新开始。如果您感觉不舒服,请继续重新调整并再次测试。如果无法保留程序,请转到下一点。

第2部分激励自己保持常规




  1. 按照自己的进度调整程序。 每个人都有自己的生物节律,称为昼夜节律,以了解能量下降的时刻。尝试根据这些信号建立例程,特别是在需要体力或智力的活动中。让自己放松一下以应对这些下降。
    • 如果您正在寻求有关调整的建议,请咨询您的医生。您可以通过在线调查获得一个大概的想法。


  2. 找到一种方法来开始美好的一天。 如果您早上不健康,那么这一天可能对您不利。考虑到这种情况来组织自己,使您的一天在最佳条件下开始。
    • 一大杯水开始您的一天,唤醒并补充水分。您可以继续喝茶或咖啡。
    • 通过做一些低强度的运动(如伸展运动)来醒来。太阳敬礼是您可以在就寝时做的一种著名的瑜伽姿势。
    • 确保每天早晨准备好早餐,或者考虑一下前一天的早餐。


  3. 每天花一点时间,每天两次以盘点您的日常活动。 回顾一天的日程安排10分钟。如果发生意外事件,压力事件或其他意外情况,请选择这次要删除的活动。在一天结束时,盘点当天的计划并判断是否令人满意,然后在必要时改善明天的时间表。


  4. 寻找更轻松的活动和更艰巨的任务。 即使您的工作繁忙,也应始终在两次活动之间留出5至15分钟的休息时间。因此,您会改变主意并全天保持运作。如果您的休息时间无法缓解压力,或者如果这些时间分手了,请寻找其他活动。这里有一些建议:
    • 进行一些轻度运动(例如散步或慢跑)可以使您通风并恢复能量,
    • 具有明确时间限制的放松活动将使您不会溢出程序的其余部分。您可以给自己播一集播客或阅读一章,
    • 如果您愿意,可以闭着眼睛躺下,静心恢复。如果需要下一个任务,请设置警报。


  5. 使用声音信号保持常规。 如果您跟不上,请在手机上设置一个警报,以提醒您每次活动变化。您可以用更愉快的音乐氛围代替此信号。创建可以根据要执行的任务进行调整的播放列表。以下是一些示例:
    • 为需要专注的活动选择常规的音乐节奏,
    • 如果您想放松或从事较轻的个人项目,您的音乐会更舒缓吗?
    • 播放响亮动听的音乐,让您精力充沛,尤其是在您感到疲倦时。


  6. 警惕拖延的风险。 避免分散您的工作空间。如果您使用计算机工作,请阻止您经常访问的网站。


  7. 使用可测量或控制例程性能的电子工具。 有一些工具可以帮助您通过预定的提醒来保持时间表,并通过虚拟奖励保持动力。如果您是游戏玩家或想为下一次活动安排提醒,请访问HabitRPG网站。


  8. 不要打扰你的睡眠。 屏幕的蓝色反射会破坏睡眠激素的产生。使用F.Lux软件,可减少在深夜使用计算机,电话和电视或在晚上更改屏幕的颜色。酒精,毒品和咖啡因不会促进安宁的夜晚。
忠告



  • 打印或复制您的日常工作,并在每次完成活动后打勾。因此,您将确保不会忘记一天中的不同任务。
  • 如果您的日子因一周的不同而不同,请准备几个时间表。确实,您的一周通常与周末不同。