内容
在本文中:管理您的职位管理您的工作日适应您的工作模式
无论您是开始自己的自由职业者,还是试图提高办公室效率,学会管理自己都是成功的关键。首先,在建立适合您的工作流程之前,应确保目标是可以实现的。最后,请确保全年调整您的期望。
阶段
方法1:管理你的位置
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您需要了解您的个人目标是什么。 在一张纸上写下一个到三个目标,并确保它们是您真正相信的目标。管理工作负载通常需要动力,而这些目标应该维护您的目标。- 如果您找不到做此工作的个人原因,请再考虑一下或重新评估您是否能够实现自己的职业目标。
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想象一下,如果成功,将获得个人奖励。 您应该想象季度或年度目标,以保持动力并尊重自己 最后期限 或您的目标。 -
对于您无法独自处理的事情,获得特定帮助。 例如,您可能雇用图形设计师,会计师,行政助理或计算机专家。如果可能会阻止您完成自己要完成的任务,请不要花费太多时间独自完成所有事情。 -
学会说“不”。 对于大多数企业家而言,很难拒绝您无法完成的工作,否则您将没有时间去做。对所有事情说“是”将使您的工作负担繁重,而您将无法实现目标。- 在可以保证完成之前,请勿进行额外的工作。
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计划一个定期假期。 如果可能的话,让某人信任您为您管理的事情,或者简单地选择一个时间,您便可以清理头脑,花一点时间进行个人活动。如果可能的话,请离开您的房子大约一周,以免受到工作的诱惑。 -
观察你的行为。 尝试在压力时期保持积极。如果您开始对自己的工作持消极态度,那么该回顾一下您的期望了。
方法2:管理您的工作日
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写一个要做的事情清单。 它可能不是您的类型,但是它将帮助您清除疑虑并将其记录在纸上。如果您知道自己不会忘记今天要做的事情,那么您将能够更好地专注。 -
按优先顺序建立此列表。 了解您的 最后期限 并按优先顺序完成每个项目。如果您不这样做,则可以确保自己的一天充满压力,总是会承受压力,试图尊重他人。 最后期限 迫在眉睫。 -
不要让工作量过多。 如果您的待办事项清单包含的工作量超过一天中要做的事情,请列出第二天的工作清单,以减少工作量。当我们有太多的工作要做时,我们知道我们将无法完成所有事情,这会削弱我们的动力。- 选择5到10天内要做的事情清单。使用黑板和粉笔或可擦记号笔,这样您就可以在每天早晨开始之前编辑列表。这样,您便可以将所有内容记下来,并且减少了麻烦。
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尝试分配时间。 如果您还没有尝试过,请按照以下方式计划您的一天:计划两个用于答复电子邮件的时间段,一个用于呼叫的时间段和一个互联网时间段,以及几个休息时间。在进行项目时,呼叫,电子邮件和SMS可能会破坏您的节奏。它可以分散您的注意力并使您拖延。 -
设置一个计时器。 您的手机可能有一个简单的计时器。除非您在同一件事上工作了几个小时,否则请设置一个闹钟以每小时起床,移动和更改任务。 -
工作日结束后请等待一小时。 避免在此之后检查您的工作电子邮件。大多数成功的企业家都能在工作与私人生活(即人际关系,活动和假期)之间取得平衡。 -
每天离开办公室之前,都要打扫办公桌并归档文件。 第二天早晨,您将找到一个干净整洁的工作区。
方法3:调整您的工作模式
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请留出时间推迟或检查自己的工作。 如果您为自己工作,则可能对任何人都不负责。但是,仔细检查您的工作(例如每三个月检查一次)可以帮助您提高技能。 -
不要错过任何学习的机会。 如果您在关键领域有空白,请看看自己并阅读相关书籍,上课或观看 研讨会. -
寻找导师。 如果您认识某个领域内的人,您对此非常尊敬,建议您聚在一起喝咖啡或午餐,甚至参加Skype会议,以了解他/她如何管理自己的职业生涯。 -
相信他人能够完成任务。 通过尝试领导他人的活动,您将无法有效地管理自己。在需要时委托代表是可以影响您成功的因素之一。 -
通过开展业务来蛮横网络。 保持工作比找到新工作容易。自我管理涉及将您的一些时间用于与客户交谈或跟进正在进行或已完成的项目。