如何发出生日邀请

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作者: Randy Alexander
创建日期: 26 四月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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如何写商务签证的邀请函
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内容

在本文中:插入必需品添加其他详细信息

生日派对对于各个年龄段的孩子和成年人都是一个有趣的时光,而故事写作是活动计划的重要组成部分,因为邀请函是人们收到信息并会在那里的保证。但是,如果您以前从未写过生日邀请,那么您将很难第一次写自己的生日邀请,尤其是如果您是在空白媒体上写所有内容的话。重要的是能够向您要邀请的所有人宣布信息,即事件发生的日期,时间和地点,因此您必须在邀请中插入所有这些信息。阅读邀请函的格式并理解要点后,您将可以自由发挥自己的创造力。


阶段

第1部分插入基本元素



  1. 谈论客人的荣誉和客人。 在邀请函中可以找到3个要点:什么,何时何地。发出邀请的第一个元素是“谁”,因为人们想知道为纪念他们将要参加的人。
    • 通过介绍正在庆祝他生日的人的名字开始这封信。您可以说:“这是凯伦(Karen)的生日! “
    • 在大多数情况下,被邀请参加生日聚会的人都是亲密的朋友和家人,因此名字足以介绍客人。
    • 如果晚上的主持人不是荣誉嘉宾,则您也必须介绍主持人。如果主持人不为所有来宾所知,则可以提供更多详细信息,例如他的姓氏或荣誉来宾与他之间的链接。
    • 例如,您可以说:“卡伦的姐姐玛丽邀请您加入她的行列来庆祝……”


  2. 给出邀请的原因。 向正在庆祝的客人宣布之后,您必须向他们解释您要庆祝的活动的类型。在大多数情况下,这将是生日。
    • 不要害怕插入具体细节,例如荣誉年龄,特别是在具有里程碑意义的周年纪念日时。
    • 例如,您可以说:“卡伦现在20岁! “


  3. 告诉客人晚上的日期。 这是重要的元素,因此您必须精确并提供所有细节。例如,您不能只说星期六,因为如果这样做,您的客人将不会知道您在说哪个星期六!指定事件的时间和确切日期。
    • 如果仅在限定的时间安排晚上,请在邀请中提及时间间隔。
    • 例如,您可以说:“晚上将在2月29日(星期日)下午6:00至晚上11点举行”。



  4. 不要忘记为您的客人找到这个地方。 无论您打算在某人的房屋,餐厅,俱乐部或其他地方组织晚上,都需要提供场地的地址。永远不要考虑让客人知道房屋或餐厅的位置。
    • 如果计划在卡伦家举行晚上,请说:“当晚将在塔伦斯街rue de la Paix 123的卡伦家举行”


  5. 要求客人确认他们的光临。 如果您需要知道谁来参加以及有多少位客人出席,请邀请他们挺身而出结束邀请。请他们确认他们在主持人的出席率。
    • 以前,确认是通过电子邮件发送的,但如今,人们通常也喜欢通过电话回答。请务必告诉客人如何进行确认。
    • 要让他们确认他们的存在,您可以简单地说:“请在202-555-1111与Marie确认”

第2部分添加其他详细信息



  1. 提及所需的着装要求。 无论为纪念成人还是儿童而举行的任何活动,通常都必须为客人指定着装要求。可以在确认电话之前的邀请的最后一句话中插入大多数其他敏感信息。说到礼服,可以预期:
    • 黑色领带,如果晚上在大型餐厅或高档礼盒中举行
    • 如果是化装舞会则为主题
    • 如果晚上在一个人家里举行,则穿休闲装


  2. 请您的客人仔细考虑特殊说明。 有几种类型的聚会,要求客人以某种方式做好准备,这必须在邀请函中提及。以下是一些示例:
    • 泳池之夜,客人必须穿着泳衣和浴巾去,
    • 睡衣晚上,客人必须带枕头和毯子
    • 短途旅行,他们必须带上帐篷,睡袋,食物和其他设备,
    • 在创意之夜,他们必须穿着旧衣服,刷子或其他自己动手的工具。



  3. 指定是否不允许客人与其他人一起来。 在某些晚上,我们可以由其他人陪伴,而在另一些晚上,则是不允许的。如果您不希望客人与其他人(例如他们的朋友,兄弟姐妹或伴侣)一起来,请确保在邀请中提及。您可以这样说:
    • “请不要将您的兄弟姐妹随身携带”
    • “请注意,没有多余的空间来容纳意外的客人”
    • “邀请您参加一个专属的私人夜晚”。您可以将其插入邀请的回答“什么? “


  4. 告知客人用餐问题。 如果您希望客人参加聚会带来一些东西,例如便餐,这一点至关重要。否则,如果您打算提供菜,小吃或饮料,则应提及。因此,客人将在返回之前知道他们是否可以吃东西,是否应该只吃一点或者是否可以完全空腹。
    • 如果他们对食物过敏或饮食紧张,您也可以借此机会让他们通知您。确认他们的存在后,请他们立即向您提及。


  5. 指明父母是否可以留下。 如果这是儿童聚会,您可能希望父母留下来,或者您可能希望带孩子离开。如果您不希望父母留下,您可以简单地说“请在下午5点回来接孩子”,或者给他们另一次聚会应该结束的时间。如果您希望父母留下,您可以说:
    • “欢迎父母”
    • «我们已经为成人计划了小吃和点心»


  6. 如果感到惊讶,请提及。 如果尊贵的客人不知道聚会的组织,在生日邀请中提到这一点非常重要。您最后要看的一件事就是您所有的辛勤工作和组织陷入困境,只是因为您忘记告知客人这是一个惊喜的夜晚!您可以通过以下内容对此进行解释。
    • 卡伦肯定会感到惊讶! “
    • “请注意,这是一个惊喜的夜晚! “
    • “邀请您当时到达:我们不想破坏惊喜! “

第3部分:发挥创意



  1. 插入报价。 如果您想给自己一个严肃,礼貌,有趣或疯狂的外观,个性化您的生日邀请的有效方法是添加引号。行情,诗歌和其他创造性的改编作品可以放在任何礼拜场所,但最好将它们放在邀请的开头或结尾。以下是一些热门报价:
    • “四十岁是您开始通过约会来猜测年龄的时候,”鲍勃·霍普(Bob Hope)
    • “年龄严格是心态问题。只要您不在乎,这本身就不是问题!萧伯纳(George Bernard Shaw)
    • 马克·吐温(Mark Twain):“皱纹应该被涂抹了”


  2. 写一首诗。 使用诗歌,您可以表达任何情感或印象(有趣或严肃的表情),可以使用它们来设置聚会的气氛或主题,还可以向客人传达一些重要信息。这是一些诗意的例子。
    • 好玩:“惊喜来了。凯伦(Karen)已经满一年了,请在4月3日前来看看,但是不要忘记:代码是妈妈! “
    • 认真的:“一年刚刚过去,她一定很高兴,你被要求参加聚会庆祝这一点。我们将度过愉快的时光,与我们在一起。
    • 迷人:“我正在庆祝我的第一年,会不会很有趣?快来看看我的蛋糕和我打算做的所有噪音! “


  3. 说些有趣的话。 每个人都喜欢笑,这尤其会影响不喜欢参加生日活动的人。您可以插入有趣的报价,富有诗意的e,开个玩笑,或者只是说些有趣的话。您可以说以下内容。
    • “卡伦今年39岁……再次! “
    • “年龄无所谓,除非你是奶酪”,海伦·海斯(Helen Hayes)
    • 从来没有什么波动?年龄!