如何进行有效的会议

内容

• 阶段

是一个Wiki，这意味着许多文章都是由多位作者撰写的。为了创建这篇文章，有11个人（有些是匿名的）参加了该版本及其随时间的改进。

召开有效的商务会议可以帮助您的企业取得成果并实现重要目标。为了确保您召开有效的会议，这里有一些有关如何进行有效会议的提示。

阶段

1. 
   

   
   通过议程定义会议的重点。
   • 召开商务会议的重要部分是计划会议。确保关键点是书面的，手工的或在计算机上的。您还可以将议程副本发送给与会人员，以便他们知道期望什么并可以为会议做准备。

     
     

     
     
   • 在您的议程中，您应该指出会议的目标。这应该是您要达到的主要结果，例如有新想法或讨论重大问题。尝试限制议程中的项目数量。您应该在会议期间解决最重要的问题。

2. 
   

   
   举行会议时遵循议程。
   • 确保遵循会议安排。如果会议开始偏离主题，则将会议重新定位为正在讨论的主题。

3. 
   

   
   立即开始会议。
   • 会议时间到达后，开始会议。这将帮助您确定自己担任厨师的角色并利用自己的时间。

4. 
   

   
   设置会议的时间限制。
   • 会议不应持续太久：平均不超过30分钟。保持会议简短将确保您更有效率并明智地利用时间，并且如果您的参与者知道会议较短，则他们将更加专注。时间到了，结束会议。您仍然可以在下次会议上讨论其他要点。

5. 
   

   
   
   
   鼓励参与者提出意见和建议。
   • 提出问题，让会议参与者自愿回答。不要强迫参与，而请鼓励他们做出贡献。如果有人发表评论，请说出“好。还有其他人要补充吗？或“让我们听听另一个建议”。
   • 不要打电话给很少说话的人，因为这可能会使他们感到不舒服。间接鼓励他们说：“我很感谢大家的意见。有没有人要补充？看看你想和谁说话。他可能会感到鼓舞分享自己的想法，如果他没有参加，那么他就不会被打扰。

6. 
   

   
   在会议结束时总结要点。
   • 快速查看已讨论的内容，以便参与者牢记于心。在结束之前分发作业或给出指示，然后按时完成。不要忘记感谢每个人的参与和参与。