如何列印文件

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作者: Laura McKinney
创建日期: 7 四月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

本文内容:在Windows计算机上打印文档在Mac上打印文档

您可以在运行Windows或Mac的计算机上打印文档。为此,必须配置打印机并将其连接到计算机。


阶段

方法1在Windows计算机上打印文档




  1. 确保打印机已连接并打开。 如果您的打印机通过Wi-Fi连接,则需要连接到与打印机相同的Internet。否则,您将需要通过USB将其连接到计算机。
    • 如果您从未设置过打印机,请阅读打印机的使用说明书以了解如何进行操作。



  2. 打开菜单 启动




    .
    单击屏幕左下方的Windows徽标。



  3. 打开文件浏览器




    .
    单击窗口左下方的文件夹形式的图标 启动.



  4. 查找您要打印的文档。 在文件浏览器的左侧栏中,单击包含要打印文档的文件夹。您可以打印的文档是:
    • Word,Excel和PowerPoint文档;
    • PDF文件
    • 照片。



  5. 选择文档。 单击要打印的文档。



  6. 点击标签 分享. 它位于窗口的左上方,可让您打开该部分下的工具栏 分享.



  7. 选择 打印. 您将在本节中找到此选项 发送 工具栏上的打印窗口将打开。
    • 如果 打印 灰显,则无法打印所选的文档。例如,在笔记本中创建的文档就是这种情况。



  8. 选择打印机。 点击下拉菜单 打印机 然后输入您的打印机名称。




  9. 选择份数。 在盒子里 副本,键入您要打印的文档的份数。
    • 此选项与页数不同。



  10. 如有必要,请更改其他打印设置。 每种类型的文档的菜单各不相同,但是大多数情况下,您将具有以下选项。
    • 方向 :允许垂直或水平放置文档。
    • 颜色 :在黑白或彩色打印之间选择。您的打印机中必须有彩色墨水才能进行彩色打印。
    • 每页页数 :允许每页打印一张纸或使用一张纸的两面。



  11. 点击 打印. 此按钮位于窗口的底部或顶部。文件开始打印。

方法2在Mac上打印文档




  1. 确保打印机已连接并打开。 如果您的打印机通过Wi-Fi连接,则意味着您需要连接到与打印机相同的Internet。否则,您将需要使用USB电缆将其连接到计算机。



  2. 打开查找器。 单击Mac Dock中蓝色的脸形应用程序。 Finder窗口将打开。



  3. 寻找您的文件。 选择“查找器”窗口左侧的文件夹,然后搜索您的文档。



  4. 选择文档。 单击要打印的文档。



  5. 点击 文件. 此项位于屏幕左上方,并打开一个下拉菜单。



  6. 选择 打印.... 此选项在下拉菜单的底部 文件 并打开打印窗口。



  7. 选择您的打印机。 点击下拉菜单 打印机 然后在您的打印机名称的下拉菜单中。




  8. 选择份数。 点击字段 副本 然后输入您要打印的份数。



  9. 如有必要,请更改其他打印设置。 您首先必须点击 查看详细资料 改变参数以外的东西 网页 .
    • 网页 :选择要打印的页面。如果你离开 所有 选择后,将打印整个文档。
    • 纸张尺寸 :使用此选项可以使上页边距和下页边距适应不同的纸张尺寸。
    • 方向 :允许您在垂直和水平方向之间进行选择。
    • 每页页数 :选择在一侧打印以每页打印一张纸,或在两侧打印以使用纸的两面。
  10. 点击 打印. 该按钮在窗口的右下角,开始打印文档。