如何传真文件

内容

• 阶段
• 方法1：使用传真机
• 方法2：使用计算机发送传真
• 方法3：使用手机

本文内容：使用传真机使用计算机发送传真使用手机参考

如今，由于能够以数字方式扫描文档，因此传真的使用越来越少。但是，仍然有很多充分的理由发送传真，尤其是在您不具备以其他任何方式发送文档的技术或设备的情况下。您可以使用传真机，计算机或智能手机来传真文档。

阶段

方法1：使用传真机

1. 
   

   
   收集要传真的所有页面或文档。 使用原件将最清晰的传真发送给收件人。

2. 
   

   
   将封面放在您要传真的页面的顶部。 封面必须包含不同的信息，例如发件人的姓名和传真号码，收件人的姓名和传真号码，发送日期和发送的页数。

3. 
   

   
   确定是将文档正面还是向下放置在传真机中。 通常，文档面朝下放置，但是您必须验证传真机是否属于这种情况，否则收件人将收到空白页。

4. 
   

   
   在传真机中输入传真号码，更不用说指示了。 这是与上诉相同的原则。

5. 
   

   
   点击按钮 发送. 几秒钟后，您将听到设备开始发送传真，并且纸张将开始通过传真机。

6. 
   

   
   在传真机上查看，表明传真已发送。 一些传真机打印确认页。

7. 
   

   
   
   
   恢复已传真的原始文档并将其存储。

方法2：使用计算机发送传真

1. 
   

   
   使用计算机上已安装的传真软件。 例如，Windows 7具有一个名为“传真和扫描”的工具，该工具使您无需传真就可以发送传真。
   • 确保您的计算机已连接电话线，以便您可以发送传真。
   • 就像在屏幕上分配的那样，在屏幕上分配的空间中键入your。而不是地址，您将其发送到传真号码。
   • 附加要传真的文件，然后按按钮 发送。如果您的文档未保存在计算机上，则需要在此处附加或扫描文档并保存以进行传真。

2. 
   

   
   使用在线服务发送传真。 有很多这样的服务，例如MyFax，eFax和FaxZero。
   • 将您要传真的文档下载到您决定使用的服务的网站。
   • 输入您的信息和收件人的传真号码。扫描的文档将到达收件人的传真机上。
   • 检查提供此服务的网站所收取的费用。有些是免费的，有些会要求您注册或订阅，有些会要求您为发送的每个传真付费。

3. 
   

   
   如果您希望能够在家中或从办公室传真而无需下载文档或购买单独的传真机，请购买多功能打印机。 许多打印机都有传真选项。

方法3：使用手机

1. 
   

   
   
   
   从智能手机登录到您的邮箱。

2. 
   

   
   选择您要传真的文件。 您可以使用Microsoft Word文档，PDF或存储在收件箱，云存储或智能手机中的任何类型的数字文档。

3. 
   

   
   如果要传真的文档未存储在云，智能手机或邮箱中，请为物理文档拍照。 所有智能手机均配有相机。因此，您可以拍照并通过传真发送。

4. 
   

   
   您可以从任何地方将传真发送给收件人。 使用智能手机，您可以在家中，工作，学校，杂货店或旅途中进行传真。