如何使用修订版功能编辑Word文档

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作者: John Stephens
创建日期: 28 一月 2021
更新日期: 29 六月 2024
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内容

本文内容:启用“修订”选项编辑Word文档

写入文档后,重新阅读它总是很有趣,甚至让其他人重新阅读您的文档也总是很有趣。这使您可以在编辑或报告给某人之前进行最新的小更改或更正。使用Microsoft Word,有一个工具可让您对原始e进行各种更改并跟踪它们,然后在文档的最终版本中将它们考虑在内。


阶段

第1部分启用“修订”选项

  1. 打开您的文档。 双击您的Word文档以将其打开。您也可以先打开Word,然后选择标签 文件 然后点击左侧菜单 最近 查找您的文档。
    • 为了预防起见,请复印一份文档并开始对此副本进行校对。最好在副本上进行更改和更正,并保留原始文档作为工作的备份。


  2. 选择修订选项卡。 转到Word文档的功能区,然后单击选项卡 调整。在此选项卡中,您将能够使用不同的功能来帮助在编辑之前完成文档的定稿。


  3. 点击轨道更改图标。 此标签功能 调整 在功能区的中间。它将允许您激活该选项 追踪变更 为您的文档。


  4. 单击“跟踪更改”右侧的图标。 在2013和2016版本的Word中,按菜单 简单标记 图标右侧 追踪变更 将会出现一个下拉菜单,其中包含后者的各种可能功能。
    • 选项 简单标记,将通过左侧红色竖线的出现为您提供指示,表明该线已发生更改。
    • 压制 所有品牌您将对e进行所有类型的更改,例如字体,单词删除,单词添加等。
    • 功能性 没有品牌将显示修改后的e,但没有任何指示。即修改后的最终e。
    • 最后,如果您选择 您只会看到您的首字母e,没有任何变化的痕迹。



  5. 按下所有标记按钮。 选择选项 所有品牌。关闭此功能,您将能够看到对Word文档所做的所有更改。所做的更改将以红色显示,而原始图像将保持黑色。

第2部分编辑Word文档



  1. 在文档中删除e。 在Word文档中,取决于版本,您可以删除一个单词或多行。当您删除部分原稿时,它会从e中消失,并且此更改将由右侧带红色气泡的标题为“已删除”的信号表示,并且从原始e中删除了e。
    • 请注意,如果您更改字体,例如更改颜色,粗体,则更改将在e的右侧应用注释,该注释将指定所做的更改。


  2. 在您的文档中添加更多e。 您可以在电子邮件中添加单词,短语。添加的e将为红色,表示已进行更改。
    • 当您按以下键返回到该行时 回报 (或 进入 (在数字小键盘上),您将在文档左侧的行高处有一个灰色的小竖线,以指示该新行。



  3. 点击新评论图标。 通过选择在e上添加评论 新评论。此图标在部分中 评论 长袖 调整 在功能区中。单击它,您的评论的气球将出现在您的e的右侧。
    • 写下评论后,请在文档中单击要保存的位置。


  4. 接受或拒绝更改。 通过重新阅读文档进行各种修改,您可以接受或拒绝更改。选择更改(突出显示)后,单击图标之一 接受垃圾 包括或不包括建议的修正案。您还可以通过点击接受或拒绝所有更改 两个图标之一,然后选择用于一次处理所有更改的选项。
    • 请注意,将文档与所做的更改一起保存将按原样保存文档,以后您可以编辑更改。


  5. 保存您的文档。 要保存文档,可以使用键盘快捷键 按Ctrl (或 ⌘命令 在Mac上)+ 小号。因此,您的文档将保留已进行的更改。
忠告



  • 请注意,某些电子邮件查看器在修改后的电子站点上显示黑色变化,并带有红色链接。
警告
  • 注意!在其他人将您的文档放入验证过程之前,请不要忘记制作原始文档的副本。否则,您可能会失去所有的开始工作。