如何合并两个Excel电子表格中的数据

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作者: Judy Howell
创建日期: 3 七月 2021
更新日期: 13 可能 2024
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内容

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您遵循相似的数据,但是来自Excel上的不同来源。例如,在几家商店出售几种型号的鞋子。使用功能 巩固 在Excel中,您可以通过合并其他工作表中的数据,在单个工作表上按模型显示销售总额。


阶段



  1. 打开一个Excel工作簿。 双击Excel图标以显示Excel工作簿。对于本练习,请使用一个包含至少2个要合并的工作表的工作簿。


  2. 按下 +. 点击按钮 + 在工作表底部的电子表格标签之后。这将创建一个空白电子表格。


  3. 选择一个单元格。 在工作表中,单击单元格 A1 选择它。


  4. 按标签 数据. 在工作表顶部的菜单栏中,单击选项卡 数据 在标签之间 公式调整.



  5. 选择 巩固. 在菜单栏中,单击 巩固 必须在专栏中 资料工具 打开一个安全窗口。如果找不到,则必须右键单击菜单栏,然后​​单击
    自定义菜单栏或功能区 显示包含所有可用功能的窗口。


  6. 按下 总和. 在刚刚打开的窗口中,选择 总和 在名为第一个字段的下拉列表中 功能.


  7. 激活领域 参考. 在conuel窗口中,按向上的小箭头,该小箭头位于 参考。窗口被缩小为一个名为 合并-参考.
    • 请注意,根据您的Excel版本,您可能在矩形中具有黑色或灰色箭头,或小的红色箭头。


  8. 选择数据范围。 在您的工作簿中,单击要在其中合并数据的第一张工作表上的选项卡,然后选择数据范围。您可能会发现数据现在被点或虚线的虚线包围。



  9. 再次显示初始窗口。 选择数据后,再次按字段末尾的箭头
    合并-参考 使开始窗口出现。


  10. 按下按钮 添加. 在窗口中,单击按钮 添加。它在窗口的右侧。现在,您的数据已准备好与其他数据合并。


  11. 重复操作。 单击字段末尾的箭头 参考 减少窗口 巩固 仅适用于名为
    合并-参考.


  12. 导航到第二个工作表。 单击第二个工作表的选项卡。然后选择您要合并的任何数据。


  13. 按箭头。 在领域的尽头 合并-参考单击箭头。


  14. 按下按钮 添加. 按下 添加。在野外
    所有参考您可以看到两个选择范围。
    • 要添加更多批次的数据,只需遵循您对两个工作表所做的相同步骤。


  15. 选中复选框。 在窗口中 巩固,单击分别命名的框之一 顶线左栏 标题的 标签在 左下。这使您可以根据数据的组织来考虑标签。请注意,如果要合并的数据的上方和左侧均具有标签,则必须在两个框中都打勾。


  16. 完成合并操作。 按确定确认操作。现在,您可以在第一张工作表上看到来自两个已合并其数据的不同工作表的数据。请注意,您必须查看数据的总和,因为您首先选择了该功能 总和.