内容
在本文中：提供良好的书面参考提供口述的参考32参考
就业市场竞争日趋激烈，对于任何找工作的人来说，前任或现任雇主的良好推荐都是一个有价值的工具。如果您想为员工提供积极的参考，则需要考虑如何介绍该员工。通过思考您要对员工说或写的内容并尝试以积极，专业的方式介绍员工，您可以帮助他们实现梦想。
阶段
方法1：以书面形式提供良好的参考
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愿意写一封积极的信。 如果有人要求您提供参考，请先检查他们的要求。如果您与该人关系融洽，并且可以积极地支持您的职位申请，建议您写一封积极的信。- 如果您不能写出积极的建议，请拒绝此类建议。您一定不要妥协该人获得工作的机会。
- 仅当您与该人长期合作时才接受。在短短几个月内很难了解一个人的技能和工作风格。
- 确保是提供参考的合适人选。您可能需要参考公司有关推荐信的政策。
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收集一些信息。 要求候选人向您提供有关他们正在申请的工作的信息，以及您需要了解的其他任何相关信息，包括其简历。您还必须收集有关他当前工作的任何相关信息，例如他的绩效评估。- 请他与您谈谈他正在申请的工作，并寻找更新的简历和其他信息，包括他如何为您的项目做出贡献以及您的业务绩效，以及程度如何那将为他的新工作服务。
- 考虑阅读与他一起写的信，以评估他的专业水平和工作方法。您还可以使用其性能评估。
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写一封初步信。 在向前雇员或同事提供正面推荐信之前，请使用您收集的信息来写一封初步信。这样可以确保您的推荐是肯定和完整的。- 推荐信应限于一页和两页。如果您想写很多东西，潜在的雇主可能不会阅读整个e并会错过有关应聘者的一些重要信息。
- 简要介绍他的名字，他所申请的工作以及您的总体印象。例如，您可以这样写：“很高兴我推荐克里斯托弗·莫罗（Christophe Moreau）为品牌经理。克里斯托夫（在这家公司）为我的工作做出了重大贡献，我认为这对您的团队可能是重要的资产。”
- 这封信的正文可以由1至3个段落组成，您应指定您认识候选人的时间，他在家庭中所担任的职位，突出他的技能并介绍雇主通过聘用可以带来的好处。您必须提供有效的证据证明此人为何是该职位的最佳人选。
- 您还可以描述其特征，同时避免包含个人信息，这不仅可能给潜在雇主造成偏见，而且还可能被视为非法行为。
- 您应在信的结尾加上一小段文字，其中提到您强烈推荐此人担任该职位，如有任何问题，请随时由雇主支配。例如，您可以这样写：“根据我在Christophe Moreau的经验，我推荐您担任公司品牌经理一职。如有任何疑问或疑虑，请随时通过电子邮件或电话与我联系。
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使用正面和具体的字眼。 当您写信并在以后重新阅读时，请在介绍候选人时确保使用具体术语和正面语言。这可以帮助雇主认识他并对他有更正面的印象。- 使用动词，例如“一起工作”，“合作”和“促进”。
- 使用名称作为“团队工作人员”，“资产”和“责任”。
- 使用形容词，例如“可靠”，“智能”，“勇敢”和“勤奋”。
- 如果您说这话，可能会是这样：“克里斯托夫和我一起从事了一个营销项目，他是吸引几个新客户的宝贵资产。他负责，友好，乐于合作，将对您的业务产生积极的影响。”
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说实话，不要过分。 您必须尽最大可能赞扬相关候选人的功绩，同时对自己的资格诚实。诚实与夸张之间有一个狭窄的界限，您必须避免跨越它，以免您认为自己的来信不诚实。- 如果他不是，那么您不必说他是这个职位的最佳人选。另一方面，考虑写这样的话：“克里斯托夫是我有幸与之合作的最负责任和友好的同事之一”。在评估人员的技术技能和能力时，您可以这样写：“克里斯托夫是我很高兴与之合作的前五名经理之一”。
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查看并更正这封信。 写完初步信后，请重新阅读以充实它，并调整一些需要进一步开发的部分。这也将使您更正任何标点符号，拼写或语法错误。- 确保项目包括引言，正文和结论。记住要诚实并使用正面的语言，同时展现候选人的最佳形象。
- 考虑大声阅读字母，以便您可以听到可能的错误并确保声音听起来不错。
- 确保信函中的信息适合新职位。
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使用正确的格式。 在将推荐信交给您的员工之前，您必须给它适当的格式。这样，雇主可以非常认真地对待您的方法。- 确保在公司抬头上写上这封信。
- 在第一行上，输入您写信的日期。
- 在日期下方，输入雇主的地址。请将该信寄给应聘者可能的上级或人力资源部。
- 将您的详细信息放在未来雇主的信息下面。
- 问候后，别忘了用黑色墨水在您的名字上签字并将其印在下面。您还可以指定标题，地址，电话号码和您的姓名。
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上一次读这封信。 在发送之前，请最后阅读一遍，以确保它没有故障或没有忘记重要信息。
方法2：口头提供参考
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事先询问。 请查阅您公司的政策以获取此类参考。一些公司仅允许员工披露基本信息，例如工作时间。其他公司仅允许以书面形式引用。了解贵公司所应用的政策将使您确保以口头形式提供更好的参考。 -
接受或拒绝提供口头参考。 如果员工或同事要您给他们良好的口头推荐，请确保您可以肯定地接受他们的要求。如果您与该人有很好的经验并且可以支持他的申请，请接受他的请求。- 如果您无法对候选人发表任何正面评价，请拒绝这样的建议。您一定不能妥协他找到有关工作的机会。
- 如果您必须与他长期合作，只需同意与您的未来雇主交谈。如果您被问到有关他的技能和工作风格的问题，如果您只认识他几个月，可能很难回答。
- 确保您是提供参考的合适人选。您可能需要咨询老板或查看公司的政策以获取建议。
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收集有关候选人的信息。 您将需要有关他正在申请的工作的一些基本信息，以及您应该知道的其他相关信息。- 向他询问他正在申请的工作，并要求更新简历。您甚至可能想要评估他如何为您的项目做出贡献或您的业务绩效，以及如何将其用于他的新工作。
- 您还必须收集有关您在公司中的职位的所有相关信息，例如对他的绩效评估。
- 与该人交谈以评估其专业水平和工作方法。您也可以使用绩效评估。
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安排电话面试。 通常，口头参考仅通过电话提供，因此您必须设置时间与候选人的潜在雇主进行讨论。因此，您一定能够提供良好的专业和详细参考。- 要求候选人向潜在的雇主表明您的联系信息，或向您提供他打算申请的公司的联系方式。
- 请记住在您放松而又不忙的时候进行约会。
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在候选人身上写一些笔记。 预约并收集相关信息后，请写一些关于候选人的说明。因此，您一定要记住在谈话过程中有关您的技能或行为的重要信息。- 由于您不知道潜在雇主可能会问您什么问题，因此请不要忘记写一些关于应聘者的文字，包括您认识他多长时间，他与您合作的情况以及对您的评价。他的技能。
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诚实地回答问题。 在电话交谈中，您可能必须回答有关候选人的问题。做笔记并诚实地给出尽可能详细的答案可以帮助候选人找到工作。- 最重要的是，避免夸大候选人的素质。您不必说他是他所在领域的世界上最好的。您可以客观地回答，只需说：“这是我有过的最好的同事（或员工）之一”。
- 请记住，犹豫回答问题可能会给人以您在撒谎的印象。
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使用正面和描述性术语。 在回答雇主的问题时，请不要忘记使用会使候选人更有趣的单词。这可以使他比其他申请人有优势。- 您可以使用多个动词，名词和形容词来更好地描述相关候选单词。您使用描述性风格的方式越多，对潜在雇主的帮助就越大。
- 例如，您可以这样说：“克里斯托夫（Christophe）非常擅长解决问题”，或者“他知道如何清晰地传达自己的想法”。
- 还要确保指出他在新职位上将需要的技能。
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避免讨论个人话题。 仅讨论有关一个人在工作中的表现的事情，例如出色的管理技能或解决同事之间分歧的能力。不要讨论他的个人生活，因为这可能给你和他缺乏专业的印象。- 不要与有关候选人的宗教，婚姻状况，年龄或健康状况等个人问题发生争执。
- 提供个人信息可能会危害应聘者的录用机会。另外，根据您披露的信息类型，此行为可能是非法的。
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结束对话。 回答了潜在雇主的问题后，结束电话采访。您可以提出问题，如果需要的话，或者您想澄清候选人。不要忘了感谢雇主，并在必要时提供更多信息。