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在本文中：组织移交管理过渡期从长期发展角度考虑11参考
当您离职时，您的主管或经理很可能会寻求您的帮助以便利与您的继任者签约。如果您有进取心和组织能力，您将能够确保您的业务顺利过渡，并离开公司，同时保留出色的专业声誉。
阶段
第1部分：组织服务奖
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与主管讨论移交的进度。 首先，您应该与您的主管进行彻底的讨论，以确定确切的服务方式。根据您所做的工作和经理喜欢的工作方式，您可能必须为过渡做出很多贡献。这可能包括以下事实：替换您的人会看到您工作几天甚至更长的时间。- 在大多数情况下，您至少需要准备一份正式的转让文件。
- 与您的经理讨论此事，并确定期望您贡献多少，以及在提供服务时需要关注的重点。
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初步介绍您的转移文件。 一旦清楚地了解了主管的期望，就可以开始编写转让文件。这将帮助您组织自己，同时对在此过渡期间需要传达的所有各种任务和信息进行分类。该文件应包括以下内容：- 有关您的日常活动，优先事项和任务的详细信息，
- 与此功能相关的要点概述，
- 清楚说明您的继任者的期望，
- 必须发送的所有重要文件的列表。这可以是工作计划，也可以是给定的合同。
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设置所有最后的详细信息。 如果您知道您将很快离开职位，那么它可以帮助您付出更多的努力，以确保您不会留下任何未完成的内容。如果您能够做到这一点，您将感到真正的满足，并且您也将能够很好地帮助替换您的人。做到这一点还可以使您与老板保持良好的关系，并保持良好的声誉。- 这可能并非总是可能的，但是如果您有一个即将完成的文件夹，请花更多的精力来完成它。
- 此外，一个即将达成协议的新人可能会难以定稿，因为它不知道文件的所有复杂性。
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与您的同事交谈。 在您的继任者上任之前，请花时间与您的同事讨论移交事宜，并询问他们是否认为您应该关注一些事情。如果有未解决的问题，而您却未意识到，这是一个绝佳的机会来引起您的注意。- 新问题不太可能对您的末日产生影响，但是，如果您至少知道这些新问题，则可以将这些问题报告给替代您的人。
- 它还使您有机会确保所有员工都知道您要离开以及何时离开。告知他们过渡期，以便他们将其考虑在内。
- 在过渡期间，您的生产率很有可能会下降，这就是为什么最好提前通知您的员工的原因。
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编写正式的转让文件。 准备过渡的最后一步是完成正式转让文件的撰写。您可以使用自己制作的草稿，但一定要扩大草稿并包含所有关键信息。您将需要与您的主管和团队的所有其他成员一起审阅文档。尝试执行此操作，然后将文档发送到您的上任日期前几天。此类文档的内容将根据完成的工作类型而有所不同，但可能包括以下内容：- 行动清单和时间表，
- 关于当前问题的简报，
- 截止日期和即将发生的事件的日历，
- 登录信息和密码，
- 有用的联系人列表，
- 有关如何管理计算机上的文件夹和文件的指南。
第2部分管理过渡期
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为过渡分配尽可能多的时间。 继任者上任时，您可能仍然在场，并且可能会要求您完成更完善的服务。过渡的持续时间各不相同，但是在某些情况下，您将有几天或更多的时间来帮助新的人留下自己的印记。通常，您在过渡期内花费的时间越多，可以传输的信息就越多。- 不可避免地会有细节遗忘，让某人跟随您是面对您执行的各种日常任务的好方法。
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亲自传递重要文件。 在过渡期间，优良作法是确保所有关键数据和重要文件都亲自传递。这将有助于确保在标准中完成最重要的任务，并明确定义优先级。亲自传递文件还可以让您在离开之前彻底讨论最复杂的问题。- 在顺畅过渡的过程中，您必须传递关键信息，同时又让继任者直接向您提问的机会是至关重要的。
- 这也将使您有机会提供一个锥体，并使讨论中的一些细微差别可能被忽略。
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尽力提供帮助。 如果您发现自己与工作中的接班人保持联系，那么您应该始终富有进取心和关怀。努力找出并帮助解决可能出现的任何问题。替换您的人在开始的几天里可能会受到威胁并且有点害羞，他可能会害怕打扰您。- 确保明确表示您可以为您提供帮助，欢迎您提出问题。
- 这样，您将帮助您建立一个在后继者和您之间分担服务转移责任的情况。
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组织会议以结束移交。 在最终确定服务之前，要做的最后一件事是与替换您的人组织一次最终会议。请他提交他可能遇到的任何未解决的问题以及他的笔记。这次会议对新人来说是一个很好的机会，可以确保他了解自己的职责和角色。- 所有不确定因素都可以在这次会议上得到澄清。
- 根据您工作地点的类型，应谨慎选择避免让您的主管或经理参加会议。
- 至少，您应该将召开会议的地点和时间告知您的经理，并询问是否还需要添加其他内容。
第三部分长期发展方面的思考
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突出显示任何支持文件或培训。 尝试将服务转移视为您提供的机会，以帮助您真正给继任者每一次成功的机会。您不仅可以传递工作和任务，还可以帮助替代您的人进行专业发展，这不仅可以长期为您的老生意带来坚实的基础。- 您可以通过提交您知道的任何培训机会来做到这一点。
- 当您开始进行这项工作时，您可能会跟随一些培训，这些培训可以帮助您树立自己的标杆和适应环境。
- 不要忘记将它介绍给您的继任者，并鼓励他探索几种可能性。
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不要忽视工作文化。 如果您有机会花时间陪同将要承担责任的人，那么重要的是，您不仅要专注于工作的技术方面。每家公司都是独一无二的，并且具有独特的环境和工作文化，可能会吓倒或使新来者感到困惑。确保您花时间解释公司中的工作情况。- 努力向他展示办公室周围的环境并将其呈现给所有员工。
- 确保明确定义新员工的角色，并阐明前雇员的职责。
- 如果新员工从事的工作与您的工作稍有不同，或者他/她的工作重点和职责不同，请确保其他员工知道。
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提供您的详细信息。 如果您确实想做更多事情，请将您的联系信息提供给新员工。您可以告诉他，如果遇到重大问题或需要他的指导，他可以与您联系。并非每个人都会乐于这样做，这肯定取决于您与前老板的关系。- 通常可以通过简单的电子邮件解决问题。
- 您提议在离开后提供帮助的事实将给您留下良好的印象，并有助于改善您的声誉。