如何不再浪费时间

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作者: John Stephens
创建日期: 2 一月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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如何不再浪費時間|張邁可
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内容

在本文中:避免耗时的习惯使用重复Test17参考

当您有很多事情要做时,您是否经常花几分钟的时间看着窗外?当您知道自己还有更重要且紧迫的工作要做时,您是否正在寻找无用的信息或Internet上的在线游戏?现在该承认您倾向于推迟所有事情了。更有效地管理时间的关键是减少干扰的源头,专注于最重要的任务来完成,并找到一种更可靠的方法来评估您的生产率。


阶段

方法1:避免浪费时间的习惯



  1. 保持互联网安全。 触手可及的互联网,也就不足为奇了,我们必须不断应对访问我们喜欢的网站的需求。当您知道需要停止在较大的任务上浪费时间时,避免上网是一种不拖延一切的简便方法。
    • 如果您的意愿不足以使您脱离Internet,或者如果您的工作仍然要求您使用它,则可以安装阻止各种浏览器的工具。当您需要集中精力并让程序为您管理自己的意愿时,只需将其放置在适当的位置即可。


  2. 不要笑了。 对Microsoft员工的一项调查显示,他们平均花10分钟回答他们的问题,然后又需要25分钟才能专注于手头的任务。如果您确实需要专注于特定任务,请为您的用户设置一个自动响应系统,并防止您在完成工作之前对其进行检查。
    • 这些相同的基本原理也适用于骨骼,快照,警报通知,手机警报等。这些分散注意力的方法使我们推迟了任务,因为它们通常看起来比其他耗时的事情更有生产力,但很少这样做。如果这种连接方式的分离焦虑只会使您分心,则请尽可能完全关闭手机。


  3. 在一台设备上完成所有工作。 从笔记本电脑切换到电子表格,再切换到手机进行检查,再切换到平板电脑以召开会议,这是避免灾难的最佳方法。每当您从一台设备转到另一台设备时,您都可能会屈服于注意力,需要重新聚焦。在准备过程中以及开始之前,请尽可能多地收集一台设备上所需的一切,以便您一次可以在一台设备上工作。



  4. 制定工作计划。 大多数人都讨厌始终保持议程安排得很好的想法,但是您不必一次完成所有事情。在准备完成一项任务时,请花五分钟时间列出清单,突出显示优先任务或为每个活动留出时间。您还将更有可能坚持手头的任务,从而为您提供了可管理的时间来处理它。
    • 您还可以为特定任务设置确切的时间段,从而将它们减少为可管理的部分,这也将使工作日的开始更具吸引力。这种做法可以适用于任何强加的活动,无论是家务,办公室工作还是在家中的维修工作。


  5. 放慢脚步。 管理他的时间似乎会适得其反,但是想过快或一次执行几个小任务可能会浪费时间。研究表明,只有2%的参与者真正擅长同时高效地做事,同时又节省了时间。
    • 更慢地进行操作还使您有机会确保每个任务都已完全清楚地完成,这减少了必须返回或更正错误的可能性,而错误可能最终需要更长的时间。


  6. 坚持当前的任务。 并非巧合的是,许多大学生在年终考试前一周都有室内装饰。我们通常通过处理更重要(因此更具吸引力)的事物来推迟事情,而不是专注于我们绝对需要完成的事情。为不太重要的活动节省时间是一种回避基本要素的方式,当您有最后期限要开会时,这是浪费时间。认识到一个事实,当当前任务不是您应该优先考虑的任务时。


  7. 休息一下。 不间断的工作是过度劳累和挫败自己的肯定方法。请记住必须停止的时间限制,以免过度劳累并降低工作质量。当您计划在外面用餐或做其他完全不同的事情时,可以在一天结束时停止。
    • 即使您第二天有紧急情况要处理,您也应该休息一下,以便有足够的时间恢复自己,然后再回去。

方法2:使用重复测试




  1. 创建一个表格来管理您的一天中的时间。 现在您已经从文章的第一部分开始采取了一系列步骤来帮助您保持专注,重复测试是查看您是否有效使用它的好方法。首先创建电子表格,或者只是将表格放在一张纸或白板上。在一天中的小时中创建一列,然后通过在右侧每小时腾出空间来扩大一列。


  2. 每小时开始时停止您的操作。 此测试要求您在每小时开始时花一两分钟来评估您如何使用前一个小时。设置计时器以确保您及时停止填写表格。


  3. 看看您是如何度过的。 在评估期间,您应考虑在前一个小时内完成的工作。它可以是从体育活动到在电视前进行控制或观看电视所需要的任何时间。不管您如何度过,都对自己诚实。


  4. 问问自己是否会重复这次。 这是赋予测试名称的步骤。问问自己,这段时间过后是否会继续进行相同的活动。这个问题本质上要求您问自己自己是否已经有效地度过了这一小时。如果答案为“否”,您将不太可能重复此小时的任务。


  5. 总结小时的内容。 还要在右栏中注明您的评分。保持一天的记录以查看重复了多少小时以及没有重复多少小时,也是一种有效的激励工具。用几句话总结一下您在右栏中所做的操作以及重复执行此任务的频率。


  6. 认识到您可以掌握的时刻。 此重复测试的缺点之一是,您很容易养成判断每个小时的可行性的习惯。上课时,老师没有新的内容,无聊的工作会议或您一天中的其他内容,这似乎是对自己和自己的时间的一种令人沮丧的浪费。请记住,您不能完全掌握一天中的每个小时,并且某些义务(例如出席此贫瘠的会议)仍然可以算作您一天中的必要元素。