如何使用Microsoft Word在信封上打印

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作者: Laura McKinney
创建日期: 7 四月 2021
更新日期: 12 可能 2024
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Word 基礎教學 14:直式文書 & 直式信封設定
视频: Word 基礎教學 14:直式文書 & 直式信封設定

内容

本文内容:在Windows上使用计算机使用Mac

您可以使用Microsoft Word在信封上打印地址和返回地址。对于Windows计算机的Word版本和Macs的版本,这是可能的。


阶段

方法1:使用Windows计算机

  1. 打开Microsoft Word。 单击深蓝色背景上的白色“ W”形图标。



  2. 选择 空白文件. 此选项位于窗口的左上方,并打开一个新文档。



  3. 转到标签 邮件. 此选项卡在Word窗口顶部的蓝丝带中。单击它以打开工具栏 邮件 在蓝丝带。



  4. 选择 信封. 选项 信封 在部分中 创建 从工具栏,到窗口的最左边。



  5. 输入发送地址。 单击电子子字段 收件人地址 然后键入您要向其发送信封的人员的地址。
    • 请确保完全按照您希望显示的地址键入地址。



  6. 输入寄信人地址。 单击电子子字段 发件人地址 然后输入寄信人地址。再次,您必须完全按照您希望它出现在信封上的方式键入地址。



  7. 点击 选项. 此选项在窗口底部,并打开一个新窗口。



  8. 转到标签 选件信封. 此选项卡在窗口顶部。



  9. 放开箱子 信封尺寸. 盒子 信封尺寸 在窗口的顶部。单击它以打开一个下拉菜单。



  10. 选择尺寸信封。 在下拉菜单中单击信封的大小。



  11. 转到标签 列印选项. 此选项卡在窗口顶部。




  12. 选择一种电源方式。 单击任何图像以选择将信封送入打印机的方法。这是将信封插入打印机的方式。



  13. 点击 . 此选项在窗口底部。



  14. 确保打印机已打开。 您的打印机必须已打开并且已连接到计算机。如果尚未清洗,请先进行清洗,再继续下一步。



  15. 将信封放入打印机。 确保按照所选的进纸方式插入信封。



  16. 点击 打印. 此按钮在窗口的左下方 信封。单击它开始打印。
    • 如果在打印信封时遇到问题,请尝试恢复Power方法的默认值。

方法2:使用Mac




  1. 打开Microsoft Word。 单击深蓝色背景上的白色“ W”形的Microsoft Word图标。



  2. 点击 空白文件. 这将打开一个空白的Word文档。
    • 如果在启动Word时看不到模板窗口,请单击 文件 在顶部的菜单栏中,然后选择 新文件 创建一个新的空白文档。



  3. 转到标签 邮件. 此选项卡在Word窗口的顶部。



  4. 点击 信封. 此选项位于工具栏的最左侧 邮件.



  5. 输入收件人的地址。 单击电子子字段 收件人地址 然后键入要将信封发送到的地址。
    • 完全按照您希望它出现在信封上的方式键入地址。




  6. 输入寄信人地址。 单击电子子字段 寄回地址 然后输入寄信人地址。同样,您需要完全按照您希望它出现在信封上的方式键入内容。



  7. 勾选方块 使用您的打印机设置. 此选项使您可以为打印机选择最合适的设置。
    • 如果该框已被选中,请跳过此步骤。



  8. 点击 列印格式. 选项 列印格式 在窗口的右侧,并打开一个新窗口。



  9. 选择一个打印选项。 您可以选择一种送入信封的方法,以定义信封在打印机中的位置。
    • 您也可以在此窗口中选择信封尺寸。



  10. 点击 . 此按钮在窗口底部。



  11. 点击 . 这是窗口底部的按钮 信封。单击它以打开预览窗口。



  12. 检查信封的布局。 您可以在此处进行最后一分钟的更改(例如信封的尺寸或形状)。



  13. 确保打印机已连接到计算机。 您必须确保打印机已打开并连接到计算机。如果尚未清洗,请先清洗。



  14. 将信封放入打印机。 信封应根据所选的进纸方式放置。



  15. 打印信封。 点击菜单 文件 在屏幕的左上方,然后选择 打印 在显示的下拉菜单中。压力将开始。
忠告




  • 如果您打印多个信封以将它们发送到不同的地址,请将其中一个字段保留为空(例如,专用于发送地址的字段)。
  • 建议您对草稿信封执行预测试,以确保设置正确。
警告
  • 在找到适合您的配置之前,您可能需要测试几种配置。请注意打印机的行为,并相应地调整信封。