如何开票

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作者: Judy Howell
创建日期: 25 七月 2021
更新日期: 23 六月 2024
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内容

本文内容:选择一种格式题写基本信息零售服务或属性参考

发票是发给购买商品或服务的人的文件,详细说明了服务并要求付款。例如,如果您是园丁,并且在客户的草坪上添加灌木或植物,则将给该客户一张发票,以便为该服务付款。了解如何正确准备发票以确保按时收到准确的金额。 注意:法律标准可能会因国家/地区而异。


阶段

第1部分选择格式



  1. 考虑建立专业发票。 如果您经常制作发票,则可以创建一个模板,然后可以简单地编辑每个要发送的新发票。这对于承包商或提供持续服务的所有专业人员特别有用。
    • 发票除了提供所提供服务的详细信息,到期付款和付款说明之外,还包括带有您的名字(或您公司的名称),您的地址,电话号码和公司徽标的标题。
    • 发票通常以数字方式创建,编号并保存在计算机上。这样,您始终可以获得发票的副本,而不必担心会放错纸质文档。


  2. 使用发票注册。 您会在造纸厂和其他供应商店找到发票记录器。他们的工作表上有空白,以告知所执行的服务和付款条件。对于每张新发票,您必须填写空白字段。
    • 在对已售商品收取费用时,发票记录很有用。例如,如果您要出售自制蛋糕,则手动设置发票要比每次销售都要创建计算机都容易。
    • 选择在每个空白发票页面下插入一本活页簿,这样您和您的客户就可以获得一份副本。

第2部分输入基本信息



  1. 包括有关您和您的业务的信息。 无论您是使用计算机还是纸质账单,都在上方写下您的公司名称。请在名称下方提及有关您公司的以下信息:
    • 详细地址
    • 电话号码
    • l或任何其他相关的联系方式



  2. 提及日期和发票编号。 这两个数据都可以帮助您跟踪受益期和接收方客户。放入发票的辞职日期,并根据您与客户的交易次数创建顺序编号。例如,如果您在三个不同的场合将三个蛋糕卖给了同一位客户,则第三次销售的账单将标为“ 3”。


  3. 编写有关客户的信息。 提及客户或其公司的名称(公司名称)。如果客户是与您签有合同的公司,则还必须包括地址和电话号码。如果发票涉及一次性销售,则无需注册客户的地址。

第3部分详细说明服务或属性



  1. 描述所提供的服务。 提及提供给客户的所有工作,服务或产品。如果您提供了多种服务,请列出详细信息,包括每一项的以下信息。
    • 提供的服务或出售的产品。例如:“ 1个带有花卉装饰的大蛋糕图案蛋糕共享”。
    • 服务执行的日期。
    • 服务的价格。
    • 列出每个项目后,计算并指定应付总额。


  2. 指定付款条件。 如果您想在特定日期结帐,请提及它。指定所需的付款类型:现金,支票或信用卡。


  3. 提供其他信息。 在页面底部,描述您的商品退货政策。您也可以借此机会感谢客户的订单,并列出您提供的其他产品或服务。