如何通过电子邮件发送大文件

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作者: John Stephens
创建日期: 27 一月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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2017071004 Email 傳送附件的幾種方法
视频: 2017071004 Email 傳送附件的幾種方法

内容

本文内容:压缩文件将文件复制为多个片段使用Dropbox共享文件使用Google云端硬盘使用其他“云端”文件传输服务

该邮件尚未设计为发送大文件,几乎所有服务器都只允许10MB附件。Yahoo和Gmail最多允许20MB,但是如果您要发送的电子邮件很大,例如系列照片,视频文件或其他大型附件,则电子邮件不会通过。有几种发送大文件的方法。


阶段

方法1:压缩文件




  1. 研究可用的不同zip压缩程序。 大多数现代操作系统都有集成的存档实用程序。还有许多其他应用程序可以免费下载或以相对较低的成本下载。看看PentaZip,PicoZip,PKZip,PowerArchiver,StuffIt Expander和WinZip。



  2. 在计算机上安装所选的实用程序。



  3. 通过右键单击文件并单击“添加到zip文件”或“添加到存档”来创建一个zip文件。



  4. 打开一封电子邮件。 单击“插入”或“附加”按钮,具体取决于您的软件,转到zip文件并双击将其附加到您的文件。
  5. 请注意,收件人还必须在其计算机上具有实用程序来“解压缩”文件。 此功能内置于Windows的最新版本中。




方法2将文件分为几个片段

  1. 使用WinRar将文件拆分为较小的文件。 这是一个实用程序,收件人的计算机上也必须具有收件人才能重新组合文件。该程序还可以将文件压缩为zip程序。







  2. 在计算机上安装WinRar软件。



  3. 打开程序。



  4. 选择要压缩或拆分的文件。 然后单击“将文件添加到存档”。



  5. 选择最终将要使用的每个“ RAR”文件的大小。 下拉菜单将为您提供选项。



  6. 单击“确定”,然后等待该过程完成。 WinRar会将新文件放置在与原始文件相同的文件夹中。




  7. 打开流媒体软件,并分别插入或附加RAR文件,确保将每封电子邮件的总数保持在服务提供商所允许的大小以下(通常为10MB)。

方法3:与Dropbox共享文件




  1. 注册Dropbox.COM. 您可以免费使用2 GB的可用空间。



  2. 启动Dropbox的安装过程。 单击“是”接受设置,并按照说明开始使用Dropbox。



  3. 使用任一Dropbox将文件上传到Dropbox.com是计算机上的Dropbox文件夹.
  4. 使用Dropbox共享功能可以与任何人共享文件。 您可以直接从计算机上的Dropbox文件夹中共享,也可以从Dropbox.com中共享。

    • 在计算机上的Dropbox文件夹中,右键单击要共享的文件或文件夹,然后选择“共享Dropbox链接”。这会将链接复制到剪贴板中。将其粘贴到您的电子邮件中以进行共享。




    • 从您的在线Dropbox帐户中,右键单击要共享的文件或文件夹。选择“共享链接”。在下一个屏幕的框架中添加收件人的电子邮件地址和一个。点击“发送”。




方法4:使用谷歌驱动器




  1. 如果您的计算机尚未安装Google云端硬盘,请注册。



  2. 打开Goog​​le云端硬盘。



  3. 单击窗口中“创建”旁边的向上箭头。



  4. 获取您要共享的文件。 双击文件,然后等待Google云端硬盘完成将其加载到共享驱动器中。




  5. 单击“共享”图标。 将收件人的电子邮件地址添加到共享文档的人员列表中(这是“邀请人员”字段)。选择共享首选项,以允许收件人仅查看文件,或在Google云端硬盘中编辑文件。



  6. 确定您如何分享文章。 您既可以直接从Google云端硬盘接收通知电子邮件,也可以简单地复制设置页面顶部的URL。



  7. 单击完成以共享文章。

方法5:使用其他“云”文件传输服务

  1. 检查许多可用的服务
    • YouIt.com允许您发送最大100 MB的免费文件。




    • SugarSync提供高达5 GB的在线存储。




    • WeTransfer接受最大2GB的文件,无需注册。您还可以指定收件人必须使用密码来访问文件。




    • SkyDrive适用于Microsoft。如果您尝试发送太大而无法发送的电子邮件,Hotmail或Outlook将自动建议您使用SkyDrive帐户。