如何邀请人们参加聚会

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作者: Peter Berry
创建日期: 12 八月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

在本文中:思考事件通过邮件发送邀请通过电话邀请亲自邀请通过社交网络邀请

组织一次美丽的聚会,欢迎客人并与他们共度美好时光是与亲人建立牢固联系的好方法。邀请是假期成功的重要但经常被低估的元素。


阶段

方法1:思考事件

  1. 创建让人想起派对主题的邀请。 例如,对于迪斯科舞会,用镜子球装饰您的邀请。人们将打开您的邀请,并迅速了解下一个晚上:这第一印象将使他们了解聚会的性质,同时又很有趣。
    • 如果您的聚会没有特定主题,则邀请应反映活动的正式程度。如果您打算举行“黑色领带”活动,请创建带有纯色边框的清醒邀请,选择经典字体,然后编写清晰简洁的e。如果您正在组织 狂欢派对您的邀请可以随心所欲。


  2. 包括客人需要的所有信息。 请记住包括事件的日期和时间,事件的位置以及要联系以获取更多信息的电话号码。还要指定客人是否必须确认其在场以及是否必须带东西(泳装,食物等),以及庆祝活动结束的时间。
    • 还要记住将等待的事情告知客人,让他们想要。您组织最佳服装奖吗?你们提供葡萄酒和啤酒吗?您会提供来自世界各地的50种奶酪吗?给您的客人一些有关傍晚过程的线索,以使他们食欲大增。


  3. 尊重您晚上的正式程度。 对于正式的夜晚,请通过邮件发送正式邀请。对于非正式聚会,您可以拨打电话,Facebook邀请或Facebook邀请。
    • 对于正式活动,您通常需要提前充分联系您的客人,最好在晚上2周之前。


  4. 确定您要在家里接待多少人。 在决定假期的大小时,您需要考虑几件事。
    • 聚会举行地点的大小。您可以容纳10个人,50个人,200个人吗?
    • 会允许客人和朋友一起去吗?如果是,多少钱?
    • 您会在家里接受的朋友中有发言权吗?
    • 您可以在聚会上给几个人喝酒或吃饭?您还应该计划养活自己朋友的朋友吗?
    • 如果您在夜总会,酒店,酒吧,乡村礼堂中组织聚会,房主是否会限制可容纳的人数?

方法2:通过邮件发送邀请




  1. 请确保至少在活动开始前2或3周发送书面邀请。 经典邮件可能需要很长时间才能发送,阅读和处理。
    • 由于过早收到邀请,客人们会把它放在一边说:我不知道明天早上我会做什么,更不用说下个月了! ”。太晚收到邀请,您的客人将已经有晚上的计划。然后,最好在聚会开始前2周发送邀请。


  2. 确保您为客人提供正确的地址。 如果地址过时或街道号码错误,则可能会失去最好的朋友之一,这可能会招致您的聚会!如果您不确定其他人的地址,请与他们联系并要求他们确认。


  3. 适当装饰您的邀请卡。 邮寄邀请肯定会给您的客人留下深刻的印象,但请注意不要将邀请复杂化为一个简单的夜晚:您可能会威胁到客人。这只是在邀请您的朋友度过美好的时光!
    • 在信封上添加一个使您想要打开它的元素。您的邀请看起来不应像发票或广告邮件!

方法3:电话邀请



  1. 如果您还没有他们,请获取您想要邀请的人的人数。 无需秘密进行:只需在互联网上向他们发送一个孩子即可。如果您不是社交网络上这些人的朋友,请向共同的朋友询问他们的电话号码。


  2. 在客人不太可能忙碌的时候打电话给他们。 如果您的客人在会议或用餐期间接到您的电话,他们对您的聚会不会感到非常兴奋。
    • 然后,您最好在晚餐前或晚餐后致电您的客人。人们通常在下午5点至下午6点或晚上7点之后最不忙根据此信息,估计该人习惯就餐的时间(考虑到他们的文化,工作时间)。还希望在本周初拨打电话。
    • 不要打电话太晚。在9:30或10:00之前致电您的客人。您将避免通过一个不错的电话将他们吵醒。



  3. 个性化您的通话。 当您告知客人您的宴会详情时,与他们聊天。您必须让他们想加入聚会!
    • 例如,从通常的社交开始:你好吗工作进展如何?你家好吗 例如,这是一个很好的起点。在对话中选择合适的时机,讨论您晚上的话题。
    • 邀请对方参加聚会后,请回答您可能遇到的任何问题。您甚至可以通过他的声音判断他对邀请的兴趣。
  4. 确保您的客人记住有关您聚会的重要信息。 传输到口头的信息很容易被遗忘,最好通过短信或邮件进行确认。通话结束后,即使是真诚地希望参加您的聚会的人也可能会将邀请的详细信息加倍。
    • 确保您的客人知道您期望什么两个。有时,通过邀请客人参与(例如,带上蛋糕),您将帮助他们记住活动,他们将渴望参加您的聚会。


  5. 如果客人不能立即给您确切的答案,请稍等片刻再给他回电。 这不是给他施加压力的问题,而只是及时了解将有多少人出席您的聚会,以便您可以组织自己。
    • 如果您在回忆时该人仍然无法给您答案,则最好不要算。如果它最终来了,那就更好了,如果它没有来,您将不会失望,并且仍然会度过一个愉快的夜晚。

方法4:亲自邀请



  1. 在适当的时间联系您的客人。 与该人分享时,请提出邀请。也许您一起计划了一项活动?否则,请组织郊游,以便您可以看到此人。与这个人在一起的时间越多,您对邀请的接受度就越高。


  2. 给您的客人一个拒绝您邀请的机会。 不要给您的客人被强迫接受邀请的印象。您的假期必须是一个美好的时光,并且不要给人们带来麻烦。如果您的客人不能来,他们应该感到失望,但不要内!
    • 例如,与其说“你下星期五参加我的聚会,不是吗? 说出类似“我下周末要组织一个聚会,我希望你能来! »


  3. 确保将所有必要的信息提供给客人。 就像通过电话发出邀请一样,在面对面邀请期间共享的信息也很容易复制。然后告诉对方晚上什么时候,什么时候,什么时候带什么。
    • 为了防止客人忘记信息,您也可以给他们留言。这样,它将更像是便签卡,而不是应有形式的真实邀请。
    • 否则,您可以向他们提供必要的信息或通过SMS发送。


  4. 与客人聊天 亲自邀请会有助于您提高客人的好奇心。在小组内这将特别有效。您对夜晚的热情越多,给宾客提供的细节越多,他们参加活动加倍的可能性就越小,他们越想参与并被您的兴奋所吸引。
    • 描述您的聚会并说您要变得多么兴奋。您可以说“我等不及晚会的夜晚,我们会很开心的! ”。为了获得更好的效果,还请考虑使用肢体语言和语气。
    • 如果尚未设置聚会的所有详细信息,请向客人提出建议。如果他们参加了党的组织,这些人很有可能会加入您的党。


  5. 请注意,您可能会打扰您未邀请的人,并听到有关您的聚会的消息。 当您亲自邀请某人时,请谨慎使用。确保只有您的客人听到对话。
    • 如有必要,告诉您的客人您只能在家里接待几个人。为此,您不能遗憾地邀请所有朋友。您的客人会很荣幸获得VIP身份!

方法5:邀请



  1. 创建一个电子卡。 有几个网站可让您创建有趣且有吸引力的电子贺卡。这是一种有趣且通常免费的邀请朋友参加聚会的方式。您一定会留住朋友的注意力!
    • 您将像平常一样将电子贺卡发送到朋友的地址。但是您的图片将包含图像,声音,有时还包含一些动画。如果选择正确的主题,则电子贺卡甚至可能适合于半正式的活动。
    • 如果您想发送普通邮件,只需添加必要的信息,一个小习惯,并在需要时添加一张图片。有关更多信息,请继续如何编写给朋友的电子邮件。


  2. 访问提供免费邀请的网站。 避免,Socializr和MyPunchBowl是最受欢迎的三个。选择适合您聚会主题和心情的风格,别忘了包含所有必要的信息!
    • 有数十个邀请站点。如果一个不适合您,请尝试另一个。


  3. 输入基本信息,例如假期的地点,日期,时间。 如果需要,可以加入个性化且独特的服务。不要满足于预定义的条件。您花在邀请上的时间越多,您的客人就会印象深刻。
    • 还请记住指定聚会的结束时间,伪装或菜单方面的要求。我们欢迎所有可以让客人更好地了解夜晚的信息。


  4. 输入您想邀请的人的地址。 通常,您需要在两个地址之间放入分号。某些网站会在收件人打开网站时警告您,并允许他们通过链接回复您。享受这些功能!


  5. 预览您的邀请并发送 通过 该网站。 该网站将把您的邀请发送给您的收件人并管理答案。您可能仍需要向最忙的朋友发送提醒。有时,人们迷失在大众中!

方法6:通过社交网络邀请



  1. 选择大多数朋友和熟人使用的社交网络。 借助网站的功能,可以创建一个活动并邀请您希望与您聚会的所有对象。
    • 要了解如何创建此类事件,请阅读文章如何在Facebook上创建事件。


  2. 包括所有必要的信息。 如果需要,可以附加一两个图像。页面越完整,就会有更多人希望参加您的聚会!
    • 发挥创意。它不是带有“嘿!我在星期六组织一个聚会! 你会引起人们的好奇心。


  3. 如果可以,请在活动页面上发起对话。 不要忘记回答客人的评论和问题。这样,您甚至可以在聚会开始之前就成为好主持人。通过让您的客人参与聚会的准备,您将使他们想要来并设定心情。


  4. 请注意您邀请的人数。 通常,您邀请的人数 通过 社交网络与参加您的聚会的人数不符。为此,不要以为注册到您的活动的人数将与参加您的晚上的人数完全一致。
    • 通常,与您的活动相比,您的聚会上的参与者会更少,但是反之亦然,尤其是在活动开放且您的客人带上朋友的情况下。
    • 通常,参加活动的人会更多,当晚上发生的事情比预期的大得多时,您的可能性就越大。
忠告



  • 请客人告知他们是否计划与朋友一起来。
  • 如果您真的想打动您的客人或鼓励他们来,请考虑在您的邀请中添加一份小礼物。
警告
  • SMS和SMS易于传输。如果您不希望收到邀请,请记住在邀请的底部或顶部提到“请勿转发”。这样可以防止您的食物,饮料或其他任何聚会所需的食物用完。
  • 如果您要举行大型聚会或野蛮聚会,请考虑将贵重物品放在安全的地方,并移动或保护所需的家具。
  • 如果邀请太多人参加Facebook活动,您可能会被垃圾邮件发送者抓捕并被该网站阻止。