![PowerPoint 2016 - Insert Excel in PPT - How to Link Sheet in Presentation - Create & Add Attach File](https://i.ytimg.com/vi/cn-Mu6kNZR8/hqdefault.jpg)
内容
在本文中:打开要嵌入的文件包括文件
将一个或多个Excel文件合并到PowerPoint演示文稿中,使您可以轻松,清晰地向观众展示复杂的数据。 PowerPoint提供的此功能对于向同事或同学进行演示非常有用。使用此功能,您还可以在PowerPoint中创建表格和图表并编辑与其相关的数据,而不会影响您的演示文稿。
阶段
方法1打开要嵌入的文件
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打开要嵌入在PowerPoint演示文稿中的Excel文件。 在“开始”菜单中单击“ Microsoft Excel”。打开Excel后,您可以选择打开一个现有文件还是创建一个新文件。- 如果您决定为演示文稿创建一个新的Excel文件,则需要先保存它,然后才能继续嵌入到PowerPoint文件中。
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打开要在其中插入Excel文件的PowerPoint演示文稿。 首先通过单击“开始”菜单中与之关联的快捷方式来打开Microsoft PowerPoint。 PowerPoint打开后,您可以选择打开现有文件还是创建新文件(通过单击菜单栏左上角的“文件”菜单)。
方法2:嵌入文件
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确定要在其中嵌入Excel文件的位置。 选择要在其中合并Excel文件中的数据的PowerPoint演示文稿的e区域。然后单击菜单栏几乎最左侧的“插入”选项卡。然后,您将看到“插入”工具栏出现在菜单栏下方。 -
点击“对象”按钮。 将打开一个名为“插入对象”的小对话框。 -
选中“来自文件”旁边的框。 此选项使您可以将演示文稿中包含计算机上的现有文件。在我们的情况下,要合并的文件是我们的Excel文件。 -
选择要嵌入的文件。 仍在“插入对象”对话框中,单击“浏览”,然后使用Windows浏览器找到要嵌入的Excel文件。找到后,选择它并单击“确定”。 -
选中“链接”框。 返回“插入对象”对话框,请确保选中“浏览”按钮旁边的“链接”框。选中此框后,对Excel文件所做的任何更改都会自动反映在PowerPoint演示文稿中。- 单击“确定”完成文件的插入。
- Excel文件中的数据现在应出现在演示文稿的幻灯片上。现在,您可以在幻灯片上的任何位置移动此数据,并更改数据显示的高度或宽度。要进行这些更改,请单击并拖动幻灯片中嵌入数据的四个角之一。
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检查链接是否正常。 返回到Microsoft Excel并更改Excel文件中的某些数据。某些数据更改后,请返回到演示文稿。您的“ Excel”对象中的数据应该已更改为自动匹配新版本的Excel文件。