如何仅打印Excel工作表的一部分

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作者: Laura McKinney
创建日期: 7 四月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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Excel教程小白必学技巧 18:打印部分内容
视频: Excel教程小白必学技巧 18:打印部分内容

内容

本文中的内容:打印一组选定的单元格打印一系列的单元格从工作簿中打印选定的工作表

Excel电子表格通常包含大量信息,但是如果您只想打印其中一部分数据,则可以只突出显示感兴趣的项目,进行适当的打印设置,然后运行print命令。选定区域。可以使用类似的方法选择性地仅打印工作簿的某些页面。那些想要微调打印布局的人将能够在打开打印之前使用该布局。


阶段

方法1:打印一组选定的单元格




  1. 在Excel中打开电子表格。 双击您感兴趣的页面,或遵循“文件”,然后选择“打开”菜单,然后选择您需要处理的工作表。



  2. 突出显示要打印的单元格组。 单击组中的第一个,然后在按住鼠标左键的同时拖动鼠标光标,直到要打印的所有单元格都突出显示。



  3. 打开“文件”菜单,然后选择“打印”。 此菜单位于Excel窗口的左上方,将为您提供一个名为“打印设置”的选项。



  4. 选择“打印选择”。 活动打印机正下方的下拉菜单将建议您应打印工作簿的哪些部分。选择标有“打印选择”的选项,仅打印您突出显示的单元格组。



  5. 点击“打印”按钮。 菜单顶部的此按钮将激活选定的单元格组,其余的工作表将被排除。

方法2:打印单元格区域




  1. 在Excel中打开电子表格。 双击您感兴趣的工作表,或按照“文件”菜单,然后单击“打开”,然后选择需要处理的工作表。



  2. 突出显示要打印的单元格。 单击组中的第一个,然后在按住鼠标左键的同时拖动光标,直到要打印的所有内容都突出显示。



  3. 打开名为“布局”的标签。 此标签位于菜单栏顶部,可让您访问电子表格的格式设置选项。这些选项之一标记为“打印区域”。



  4. 设置要打印的区域。 单击“要打印的区域”,然后从出现的下拉菜单中选择“设置要打印的区域”。高亮显示的单元格将被定义为要打印的区域,并将保留存储以供将来打印,直到您选择其他范围的单元格为止。
    • “方向”选项将为您提供横向(水平)和纵向(垂直)模式之间的选择。
    • “页边距”选项将允许您设置要打印页面的页边距的宽度。
    • “适合页面”选项将使您选择所需的页面数以打印所选区域的内容。
    • 在同一下拉菜单中,您可以删除,编辑内容或将内容添加到要打印的区域。




  5. 打开“文件”菜单,然后选择“打印”。 此菜单位于Excel窗口的左上方,将为您提供一个名为“打印设置”的选项。



  6. 调整打印设置。 确保已选中“打印选定的图纸”选项,并且未选中标有“忽略选定的区域”的选项。
    • 请注意,这是当您激活将要打印的“打印选择”命令时将选择的单元格区域,而不是之前可能选择的区域。



  7. 点击“打印”按钮。 菜单顶部的此按钮将允许使用布局设置打印包含所选区域的页面。

方法3从工作簿中打印所选的工作表




  1. 打开一个Excel工作簿。 您可能只需要打印一张或两张树叶。启动软件后,使用“文件”菜单打开工作簿,或者直接双击工作文件夹中的现有工作簿。



  2. 选择一张或多张纸进行打印。 在窗口底部的选择栏中单击工作表名称。在Windows上,您还可以在按住键的同时打开多个 按Ctrl 并依次单击各自的选项卡和在Mac下,您可以通过同时按下键来执行相同的操作 按Ctrl + md Cmd 并点击他们的标签。




  3. 打开“文件”菜单,然后选择“打印”。 此菜单位于Excel窗口的左上方,将为您提供一个名为“打印设置”的选项。



  4. 选择“打印选定的图纸”。 活动打印机下方的下拉菜单将允许您选择应打印工作簿的哪些部分。选项“打印选定的图纸”将仅打印到您选择的图纸上。



  5. 设置其他打印参数。 选择菜单下面的下拉菜单将允许您在同一对话框中调整格式设置,例如页面方向或边距宽度。
    • 如果您已经选择了要打印的范围并想再次使用它,请选择“忽略打印区域”。



  6. 点击“打印”按钮。 菜单顶部的此按钮将打印您选择的页面,但工作簿中的其他工作表除外。