如何写求职信

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作者: Judy Howell
创建日期: 26 七月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

在本文中:准备激励信写信完成信6引用

您已经找到了梦想中的工作,并更新了简历,但是在提交申请之前,您必须为该职位写求职信。尽管这当然是您要做的最后一件事,或者感觉像是在浪费时间,但是为此应用程序写一封简短而相关的求职信可以使一切变得不同(并为您找到工作)。通过突出您与工作相关的技能并向您的未来雇主解释如何成为团队的杰出成员,您可以使用这封信作为入门的钥匙。


阶段

第1部分准备求职信



  1. 将工作表分为两列。 在左列中,输入“要求”,在右列中,输入“我的技能”。仔细阅读介绍该职位的广告,并熟悉这项工作的要求。下一步是将这些与简历中显示的技能和经验进行比较。
    • 在左栏中,写下此职位的要求和技能。
    • 在右侧的框中,将符合这些要求的项目放在简历上。
    • 这些与职位需要相对应的要素将使您记住在求职信中提到最重要的要点。


  2. 开始你的信。 您必须首先在信函顶部添加您的个人信息。您需要使您的未来雇主更容易,因为他们需要知道您是谁以及如何与您联系。在开始写信之前,请确保使用正确的标题。
    • 您的文件应左对齐。
    • 包括日期,并留下空间和信息与您联系:
      • 你的名字
      • 你的地址
      • 您的电话号码
      • 您的电子邮件
      • 您的个人网站(如果有的话)
      • 您的LinkedIn个人资料


  3. 包括公司信息。 提及您的个人信息后,您必须包括您希望向其发送申请的人的姓名,姓名,公司名称和地址。
    • 通过显示要加入的公司的信息,表明您已花时间描述了专门针对后者的求职信,并且您已对招聘负责人进行了研究。
    • 完成作业将使您在其他应用程序中脱颖而出,这些应用程序将更加通用,并且通常包含“复制和粘贴”其他应用程序。您将显示出您对这项工作的真正动力。
    • 如果您不知道招聘负责人的姓名,请在公司网站上进行一些研究以找到它。您甚至可以在LinkedIn上进行研究。如果找不到特定名称,则可以找到人力资源经理。如果这也不起作用,并且您没有可用的姓名,则可以选择将您的信件写给部门的招聘经理。例如“尊敬的招聘经理 部门 ».



  4. 给合适的人写信。 要开始写信,您必须正式并以正确的方式开始写信。不要写“给相关的人”,因为这种非正式的通用公式给人的印象是您尚未对相关公司进行任何研究。
    • 同样,如果您没有招聘经理的姓名,只需输入“尊敬的招聘经理 部门 ».

第二部分写信



  1. 写一个引人入胜的第一段。 雇主会收到很多求职信,通常在决定是否去合适的职位之前,将鼠标悬停在求职信上。花时间描述一个好的介绍,并认为您的求职信是一篇新闻文章。
    • 在开始您的来信时先声明,向您的读者解释为什么您很高兴申请该公司的职位。
    • 在解释申请理由时,请保持简洁明了。您喜欢这家公司吗?举例说明,如果您正在申请许可证的公司,请不要犹豫。
    • 向经理表明您不仅熟悉其公司所做的工作,而且通过采用类似于其员工所使用的语气,也使您与之兼容。
    • 例如,如果您打算加入一家撰写新闻文章的公司,请尝试采用与这些文章中所使用的语气相似的语气。他们是正式的还是幽默的特征?如果它是一家更正式的公司,例如市场营销或金融机构,请在保持礼貌的同时毫不犹豫地更加坚定。


  2. 解释您与该公司的联系。 指定您的认识方式和研究方式,例如,确定您是否认识一名员工。确实建议您使用内部参考,因此,如果您有相关员工的授权,请不要犹豫地提及它。
    • 如果您在这家公司中没有联系人,请不要忘记指定您在哪里找到工作机会,例如招聘网站,公司或报纸等。



  3. 说明为什么我们需要招募您。 不要解释为什么获得这份工作将是有益的。集中讨论为什么可以提供此职位以及需要解决的问题。然后解释为什么您是最好的人。
    • 列出您的成就和经验,并找到两个可以在信中详述的例子。这些应该突出显示您可以在此职位上获得的附加值。
    • 例如,如果您发现此职位需要一个可以直面团队和几个项目的人员,那么请选择您的简历,并使用可以突出这些技能的经验。如果您已经领导团队,请快速谈论您的技能以及它如何提高您管理多个项目的效率。
    • 尽可能提及统计信息和数字。在解释为什么聘用将使您的雇主受益时,请使用统计数据说明您在以前的职位中已经实现的收入增加或成本降低。


  4. 总结您的简历。 快速总结您的优势,资历和经验。在第二段中,您需要将该职位的资格与您的技能和经验中的两三个相匹配,以证明您是理想的工作。
    • 请参考您的简历,尤其是专门针对您的技能的部分,并更准确地说明您的资格。
    • 寻找可以说明您解决要加入的公司可以满足工作要求的问题的能力的轶事。
    • 包括您职业中最相关的方面。即使您最近的成就是一个很好的起点,您过去肯定也有与工作要求完全匹配的经验。不要害怕再往前走一点。


  5. 除了在简历中描述自己之外,还要描述自己。 招聘经理将能够阅读您的简历,并对您过去的经历有更好的了解。但是,您想在求职信中告诉他谁在这些成就的背后。
    • 用一两句话表达公司如何影响您的生活。如果您正在申请梦想中的工作,那么这项业务很可能改变了您的生活。
    • 不要太亲爱的,给自己简短一点。但是,通过显示应用程序和故事的人性化内容,您将能够证明自己不只是一张纸上的经验清单。

第三部分完成信



  1. 总结您的应用程序。 您必须简要回顾一下为什么您的应用程序非常适合此职位。在正确的注释上填写您的求职信,以确保对招聘经理进行面试。
    • 在解释如何为公司的影响力做出贡献时,请记住,您必须让自己招募负责人。您需要显示您的贡献如何帮助公司,而不是为什么这个职位可以帮助您专业发展。
    • 问问自己,如果您在招聘人员的职位上会寻找什么样的素质?


  2. 邀请招聘者与您联系。 通知读者您很乐意讨论这个职位并再次与您联系。
    • 您可以通过感谢招聘经理来结束您的来信,并以“等待您方便的时候见面”结尾。
    • 如果您认为自己适合这份工作,不要仅仅建议经理与您联系。通过告诉他您期待与他见面来表现出自信(但不要太自以为是)。


  3. 登录。 如果您不知道哪种问候方式最合适,那么问候语可能显得不自然或令人头疼。您可以简单地在“ Sincerely”或“ Sincerely”上签名。
    • 过于正式会使您感到自己不真诚,不一定符合其余信件的风格。
    • 通过写“真诚地”或“对您好”,您在表达尊重时却没有写情书。但是,写“接吻”过于随意,可能会给人以自以为是的印象。


  4. 您的名字的标志。 写完问候语后,请在最后一行写上全名,并在需要时加上签名。
    • 如果您有签名的扫描版本,则可以将其插入您的名字下。
    • 如果愿意,您也可以打印字母并用手签名。但是,使用这种方法,您将需要扫描您的信件才能通过电子邮件发送。
    • 签名不是所有应用程序的先决条件。