如何发送传真

内容

• 阶段
• 第1部分发送传真之前
• 第2部分发送传真

本文内容：发送传真前发送传真参考

您可能需要知道如何发送传真，或者是因为您还太小而无法听说这种方法，或者是因为您只是忘记了要做什么。请注意，根据传真机的不同，会有许多不同的型号，因此，如果用手洗，应查阅您的手册。对于大多数传真机，您将需要插入求职信，拨打传真号码，然后发送传真。

阶段

第1部分发送传真之前

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   创建伴奏信。 传真机通常由多个办公室或一个办公室中的几个人共享。由于任何人都可以访问发送到传真机的传真，因此最好附上求职信。因此，您将确保传真将到达正确的收件人。
   • 求职信包含收件人的姓名，传真的​​内容以及其中的页数。它还应包括发件人的联系信息，例如其姓名和传真号码。收件人将知道传真来自谁，并在必要时可以应答。

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   拨打传真号码。 然后，您将需要像拨打电话一样拨打传真号码。在大多数新的传真机上，拨打本地号码不需要国家/地区代码，但长途电话仍需要国家/地区代码。某些传真机需要此代码，而不管发送的地区如何。了解机器的功能。
   • 可能有必要在本地号码之前拨国家/地区代码，但仅在需要此代码时才拨。对于长途电话号码，几乎总是有必要的。
   • 您可能经常需要在拨打长途电话号码之前拨打9。检查传真机的详细信息。
   • 确保您使用的是传真号码，而不是您尝试联系的人的电话号码。数字通常彼此相邻地写在名片上，看错数字很容易出错。

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   确定加载方法。 将传真文档放入设备时，需要将其正确放置。将对文档进行扫描，因此，如果文档放置在错误的位置，则将扫描背面，您将发送空白传真。通过传真发送文档之前，请检查文档方向是否正确。
   • 所有传真机的收费方式都不相同。幸运的是，所有传真机都有标记，指示放置文件的方向。在要装入纸张的位置附近的某处，寻找一张带有折角的纸的符号。在此符号上，您会看到纸的一侧有线，另一侧是空白。
     • 如果线条在折角的一侧，则意味着必须将单页纸送入传真机，空白面朝向您。
     • 如果折叠角为白色，则表示您输入传真机中的文档的打印面必须朝向您。

4. 
   
   

   
   传真正确类型的文件。 传真机使用标准尺寸的纸张效果最佳。以非标准格式发送的内容可能无法正常工作，传真机可能会鸣响或损坏。如果您需要发送非标准尺寸的文档（例如收据），请首先对该项目进行复印并传真。
   • 与打印机一样，适合大多数传真机的纸张尺寸为A4或US。

第2部分发送传真

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   使用您的传真机发送传真。 完成上述所有步骤后，就可以发送传真了。正确插入了文档，您已经拨打了收件人的号码，现在可以按“发送”按钮了。此按钮通常较宽且指示清楚。结束了！您已发送传真！
   • 您会注意到，一旦按了“发送”键，传真机就会发出哔哔声。这些声音对应于多个传真机之间的通信。几分钟后，成功发送传真后，您会听到一声长而清晰的蜂鸣声。如果发送传真出现问题，通常会听到很大的声音。如果听到后者的声音，则应检查传真机以评估问题。

2. 
   
   

   
   使用互联网发送传真。 也可以使用Internet将文档发送到传真机。为此有许多服务，其中大多数是付费的。但是，如果您不经常发送传真并且不想购买传真机或使用FedEx之类的服务，那么这可能是明智的投资。
   • PamFax是Skype的出色传真服务。但是，该程序需要少量的财务捐助。
   • HelloFax是一项高度集成的Google云端硬盘服务，可让您轻松地传真Google文档。它提供了许多免费传真，然后向您收取以下费用。

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   通过电子邮件发送传真。 根据您发送传真的号码，可能可以简单地以电子方式将文档发送到传真机而无需支付服务费用。但是，您应该知道此方法仅限于某些传真号码，并且仅允许发送有限的信息。
   • 您可以通过在网上查询来检查传真号码是否集成。
   • 使用此公式可以创建发送地址：“ [email protected]”。
   • 删除引号，将号码更改为传真号码（包括国家/地区代码以及您要发送给的人的名字和姓氏）。
   • 请注意，只有e框中的e会出现在传真上。您无法通过此方法附加PDF文件或其他文档。